Zapraszanie członków

Obszar „Zespół i zaproszenia” służy do pracy z innymi: zapraszasz osoby e-mailem, nadajesz im rolę i widzisz, kto już dołączył. Admini i właściciel mogą zapraszać i usuwać członków. Wszyscy pozostali widzą listę członków i mogą sami zrealizować zaproszenie.

#Ilu członków pozwala Twój plan

Właściciel zajmuje miejsce, liczą się też oczekujące zaproszenia. W planach Creator Free i Creator Pro jedyne miejsce jest więc już zajęte, dlatego członków zespołu możesz zapraszać od planu Creator Agency. Na górze strony na przykład „Miejsca: 2 z 5” pokazuje, ilu członków dołączyło. Oczekujące zaproszenia nie są tam wliczane, ale i tak zajmują miejsce.

#Zapraszanie

1. Otwórz „Zespół i zaproszenia” i kliknij „+ Zaproś członka” albo przewiń do karty „Zaproszenia”
2. W „Zaproś nowego członka” wpisz adres e-mail osoby (najwyżej 254 znaki)
3. Wybierz rolę: Admin, Redaktor lub Czytelnik; domyślnie wybrany jest Redaktor
4. Kliknij „Zaproś”

Pojawia się komunikat „Zaproszenie wysłane na adres …”. Osoba dostaje e-mail z Twoim imieniem i linkiem do przyjęcia. Zaproszenie jest ważne przez 7 dni. Co mogą role, opisuje artykuł Role i uprawnienia.

Gdy wszystkie miejsca są zajęte, zamiast formularza pojawia się informacja „Osiągnięto limit członków” z przyciskiem „Zmień plan na wyższy”.

Gdy zapraszanie nie działa

Nie możesz zaprosić samego siebie. Wysyłamy najwyżej 10 e-maili z zaproszeniem na odbiorcę dziennie.

#Zarządzanie oczekującymi zaproszeniami

Karta „Zaproszenia” wymienia każde wysłane zaproszenie z adresem e-mail, rolą i statusem: Oczekuje, Przyjęte, Wygasło lub Odwołane. Przy otwartych zaproszeniach widzisz, kiedy wygasają.

„↺ Wyślij ponownie”

Dla oczekujących i wygasłych zaproszeń. Osoba dostaje nowy e-mail z nowym linkiem, a 7-dniowy termin biegnie od nowa. Stary link przestaje wtedy działać.

„Odwołaj”

Wycofuje zaproszenie. Link przestaje działać, a miejsce znów jest wolne.

#Przyjmowanie zaproszenia

1. Otwórz link w e-mailu z zaproszeniem
2. Zaloguj się dokładnie tym adresem e-mail, na który wysłano zaproszenie; jeśli nie masz jeszcze konta, zarejestruj się tym adresem
3. Po zalogowaniu zaproszenie zostaje zrealizowane automatycznie
4. Pojawia się „Witaj w zespole!”, a „Przełącz na ten workspace” od razu Cię tam przenosi

Jeśli rejestrujesz się przez link z zaproszeniem, LinkHarbor zapamiętuje zaproszenie i realizuje je po potwierdzeniu adresu e-mail i pierwszym zalogowaniu. Do nowego workspace dotrzesz później w każdej chwili przełącznikiem workspace w nagłówku.

Możliwe błędy przy przyjmowaniu

• „To zaproszenie wysłano na inny adres e-mail. …”: zaloguj się na zaproszone konto
• „To zaproszenie wygasło. Poproś o nowe.”: poproś osobę zapraszającą o ponowne wysłanie
• „To zaproszenie zostało już przyjęte.”: jesteś już członkiem, przełącz się w nagłówku
• „To zaproszenie nie istnieje lub zostało odwołane.”: zaproszenie odwołano lub wysłano ponownie
• „Workspace osiągnął limit członków.”: workspace potrzebuje najpierw wolnego miejsca

Realizacja tokenu zaproszenia

Na dole strony „Zespół i zaproszenia” jest karta „Zrealizuj token zaproszenia”. Jeśli link w e-mailu nie działa, możesz tam wkleić token (długi ciąg znaków po „token=” w linku z zaproszeniem) i kliknąć „Dołącz do workspace”. Tu również musisz zalogować się zaproszonym adresem e-mail.

#Usuwanie członków

W karcie „Aktywni członkowie” każdy członek ma przycisk „Usuń”. Admini i właściciel mogą nim usunąć każdego członka z wyjątkiem właściciela i siebie. Po potwierdzeniu pojawia się „Członek usunięty.”. Osoba od razu traci dostęp do tego workspace; jej osobisty workspace nie jest objęty zmianą.

Jeśli chcesz samodzielnie opuścić workspace, poproś admina lub właściciela o usunięcie.

#Zmiana ról

Właściciel widzi obok każdego członka wybór z rolami Admin, Redaktor i Czytelnik i może zmienić rolę bezpośrednio. Wszyscy pozostali widzą rolę tylko jako etykietę. Szczegóły w artykule Role i uprawnienia.

#Przekazanie własności

Jeśli workspace przejmuje ktoś inny, na przykład klient po zakończeniu projektu agencji, przekazujesz go na stronie „Zespół i zaproszenia” w karcie „Przekaż własność”. Tę kartę widzi tylko właściciel.

Osoba musi być w tym celu członkiem. W planach Creator Free i Creator Pro jedyne miejsce jest już zajęte, więc workspace możesz przekazać dopiero od planu Creator Agency.

1. Zaproś osobę, jeśli nie jest jeszcze członkiem, i poczekaj, aż przyjmie zaproszenie
2. W karcie „Przekaż własność” wybierz osobę w polu „Wybierz członka”
3. Kliknij „Przekaż” i przeczytaj w oknie „Przekazać własność?”, co się zmienia
4. Potwierdź hasłem i kliknij „Przekaż własność”

Druga osoba

Zostaje właścicielem i jest odtąd jedyną osobą, która może zmieniać role i przekazać workspace dalej.

Ty

Zostajesz w zespole jako admin. Cofnąć to może tylko nowy właściciel, przekazując workspace z powrotem Tobie.

Subskrypcja i rozliczenia

Zostają przy workspace. Dane rozliczeniowe w Stripe się nie zmieniają; nowy właściciel w razie potrzeby aktualizuje je w portalu klienta Stripe.

#Po przejściu na niższy plan

Jeśli workspace przechodzi na plan z mniejszą liczbą miejsc, nadmiarowi członkowie zostają usunięci. Zostaje właściciel, potem admini, potem redaktorzy, potem czytelnicy, w każdej grupie najpierw ci, którzy są najdłużej. Oczekujące zaproszenia ponad limit zostają odwołane. Zobacz Rezygnacja i niższy plan.